Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen.

Als Collectsocietys mit Sitz in Genf, Schweiz, unterliegen wir dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist.

2. Verantwortlicher

Datenverantwortlicher:

Collectsocietys
Rue du Rhône 114
1204 Geneva, Switzerland

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 22 818 7200

3. Arten der gesammelten Daten

3.1 Personenbezogene Daten

Wir sammeln folgende personenbezogene Daten, wenn Sie diese freiwillig zur Verfügung stellen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift
• Informationen über Ihre Weinsammlung und Interessen
• Mitgliedschafts- und Zahlungsinformationen

3.2 Automatisch gesammelte Daten

Beim Besuch unserer Website sammeln wir automatisch bestimmte Informationen:

• IP-Adresse und Browser-Informationen
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Referrer-URL (von welcher Seite Sie kommen)
• Geräte- und Betriebssystem-Informationen
• Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

4. Zwecke der Datenverarbeitung

4.1 Mitgliedschaftsverwaltung

Verarbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, Verwaltung Ihres Accounts und Bereitstellung unserer exklusiven Services für Weinsammler.

4.2 Kommunikation

Beantwortung Ihrer Anfragen, Versendung von Informationen über neue Weinangebote, Events und Newsletter (mit Ihrer Einwilligung).

4.3 Service-Verbesserung

Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Services und zur Personalisierung Ihrer Erfahrung.

4.4 Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie etwa Aufbewahrungspflichten oder Compliance-Verpflichtungen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter und Marketing-Kommunikation
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Erbringung unserer Mitgliedschaftsservices
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analyse und Service-Verbesserung
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Service-Partner:

• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen
• IT-Dienstleister für Hosting und technische Unterstützung
• Versicherungspartner für Sammlungsschutz
• Weingut-Partner für exklusive Akquisitionen

Rechtliche Anforderungen:

Weitergabe an Behörden nur bei rechtlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung unserer Rechte und zum Schutz der Sicherheit unserer Services.

7. Internationale Datenübertragung

Einige unserer Service-Partner können sich in Ländern außerhalb der Schweiz oder des EWR befinden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden:

• Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• Zertifizierungen wie Privacy Shield (soweit anwendbar)
• Andere angemessene Garantien gemäß DSGVO

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Mitgliedsdaten

Während der Mitgliedschaft plus 7 Jahre nach Beendigung (aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)

Marketing-Daten

Bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximaal 3 Jahre ohne Interaktion

Website-Analyse

Anonymisierte Daten für 26 Monate (Google Analytics Standard)

Anfragen

3 Jahre nach letzter Kommunikation oder bis zur vollständigen Bearbeitung

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

1

Auskunftsrecht

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

2

Berichtigungsrecht

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten

3

Löschungsrecht

Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen

4

Einschränkungsrecht

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen

5

Datenübertragbarkeit

Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format

6

Widerspruchsrecht

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen

7

Widerruf der Einwilligung

Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen

10. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

Technische Maßnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Sichere Server-Infrastruktur
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Firewall-Schutz
• Backup-Systeme

Organisatorische Maßnahmen:

• Zugriffskontrollen
• Mitarbeiterschulungen
• Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Geschäftsprozesse anzupassen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörden:

Schweiz:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
www.edoeb.admin.ch

EU/EWR:

Ihre örtlich zuständige Datenschutzbehörde
EU Datenschutzbehörden